Gümülcine Cris&Eve hotelinde gerçekleştirilen toplantı Divan Kurulu üyelerin belirlenmesiyle başladı. Toplantıyı yönetecek Divan Kurulu Başkanlığına Av. Ahmet Kara seçilirken, saymanlık görevine ise Seval Ali Dayı ve Büşra Yusuf seçildi. Daha sonra selamlama konuşmaları yapıldı.  

Demokratif İttifak Rodop Milletvekili İlhan Ahmet, Dostluk Eşitlik Barış Partisi Genel Başkanı Çiğdem Asafoğlu, Mustafçova Belediye Başkanı Cemil Kabza, İskeçe Türk Birliği Başkanı Ozan Ahmetoğlu, Kozlukebir Belediye Başkanı Rıdvan Ahmet ve İskeçe Müftüsü Ahmet Mete söz alarak üyeleri selamladılar. 

Programın devamında faaliyet ve denetim raporları okundu.

Derneğin bir yıllık faaliyetleri hakkında üyeleri BTAYTD Başkanı Ercan Ahmet bilgilendirirken, Denetim Kurulu Başkanı Şükrü Hacı ise üyelere derneğin bir yıllık mali gelir giderleri hakkında bilgiler verdi.

Toplantıda yönetim kurulu tarafından (tüzüğe uygun) Batı Trakya’da sanata katkı sağlamış Rahmi Ali, Fevzi Ali ve Mücahit Mümin’in derneğe fahri üyeliğinin kabul edilmesi önerisi genel kurulun onayına sunuldu.

Yönetimin önerisi kurul tarafından oybirliği ile kabul edildi ve Rahmi Ali, Fevzi Ali ve Mücahit Mümin’e fahri üyelik belgeleri verildi.

Derneğe fahri üye olan Rahmi Ali genel kurulda konuştu ve fahri üye olmalarını onaylayan dernek üyelerine teşekkür etti.

Toplantı eleştiri ve önerilerle devam etti. Bu bölümde Yassıköy Belediye Başkan Adayı ve İLERİ Listesi Başkanı Önder Mümin, İskeçe Müftüsü Ahmet Mete, BTAYTD üyeleri Doktor Hasan Ahmet, Ziraat Mühendisi Bülent Salih, Gazeteci Ramadan Molla, derneğin yönetim kurulu üyesi Yüksel Esat söz alarak eleştirileri ve önerileri genel kurulla paylaştılar.

Toplantı  yönetim kurulun aklanmasıyla devam etti. Yönetimin bir yıllık faaliyetleri kurul tarafından oybirliğiyle kabul edildi ve yönetim kurulu aklandı.

Genel kurulun son bölümünde derneği yeni dönemde yönetecek yönetim ve denetim kurulların seçimleri yapıldı. Önce adaylar belirlendi ardından yıllık 50 euroluk aidatını ödeyen dernek üyeleri oy kullandı.

Yönetim ve denetim kurullarına aday olan isimler ve aldıkları oylar şöyledir;

YÖNETİM KURULU ADAYLARI

• Hüseyin Baltacı     122
• Bahri Belço             72
• Yüksel Esat            67
• İlhan Mehmet        62
• Meltem Giritli        58
• Mümin Mümin       52
• Bilal Sarı Mahmut  48

DENETİM KURULU ADAYLARI

• Güngör Hasan     82
• Şükrü Hacı           79
• Aycan Ömer         59